Spisová služba

Soubor postupů a nástrojů, kterými instituce eviduje, vyřizuje, ukládá a vyřazuje dokumenty po celou dobu jejich životního cyklu.

Co to znamená

Spisová služba pokrývá celou cestu dokumentu: od doručení přes evidenci a vyřízení až po uložení ve spisovně a vyřazení ve skartačním řízení. Pro veřejnoprávní původce je povinná ze zákona č. 499/2004 Sb.

Proč to řešit

Kontrola se neptá, jestli máte systém, ale jestli dokáže doložit, co se s dokumentem dělo. Nejčastěji se chybuje na konci životního cyklu, tedy u skartačního řízení a předání do archivu.

Kontakt

Pojďte s námi rozjet vaše podnikání

Chcete s námi začít projekt nebo máte otázky? Napište, zavolejte nebo si s námi domluvte online schůzku!