Програмне забезпечення для нотаріальної контори

Справи, документи й строки — в одному місці, без пошуку по спільних папках.

ЮриспруденціяЗастосунок для нотаріусівКорпоративне ПЗ

Про проєкт

Компанії Notservis було потрібне програмне забезпечення, яке впорається зі специфікою нотаріальної роботи: чітко визначеною формою документів, строками та простежуваністю кожного кроку. Ми розробили застосунок для ведення справ і пов’язане з ним корпоративне ПЗ, які працюють зі спільними даними.

Результати

Уся справа в одному місці

Документи, строки й комунікація з клієнтом більше не розпорошені по папках та електронній пошті.

Менше ручних дій

Повторювані операції виконують за шаблонами, а не переписують вручну.

Огляд навантаження

Керівництво бачить, скільки справ і в кого зараз у роботі, не розпитуючи кожного окремо.

Головний екран із напрямами роботи в нотаріальному застосунку eNOTSERVIS

Мета

Об’єднати роботу зі справами й документами в одній системі. Доти справи вели в кількох інструментах і спільних папках, а це означало ручне переписування й ризик, що хтось працює з неактуальною версією.

Огляд напрямів роботи та посилань у застосунку eNOTSERVIS

Виклик

У нотаріальній роботі є процедури, які не можна спростити заради програмного забезпечення, тож пристосовуватися довелося нам. Тому більшість часу пішла на те, щоб зрозуміти, як ця робота відбувається насправді, ще до того, як ми написали перший рядок коду.

Структура справи в застосунку eNOTSERVIS: справа, учасники, документи, примітка

Рішення

Застосунок супроводжує справу від відкриття до архівування, стежить за строками й генерує документи за шаблонами. Корпоративна частина доповнює його оглядом навантаження, тож керівництво бачить картину роботи без звітів, складених вручну.