Software pro notářskou kancelář

Případy, dokumenty i lhůty na jednom místě, místo hledání po sdílených složkách.

PrávoNotářská aplikaceFiremní software

O projektu

Notservis potřeboval software, který zvládne specifika notářské agendy: pevně danou formu dokumentů, lhůty a dohledatelnost každého kroku. Dodali jsme aplikaci pro vedení případů a navazující firemní software, které sdílejí stejná data.

Výsledky

Případ na jednom místě

Dokumenty, lhůty i komunikace s klientem přestaly být roztroušené po složkách a e-mailech.

Méně ručních kroků

Opakované úkony agendy se řeší ze šablon místo přepisování.

Přehled o vytížení

Vedení vidí, kolik případů kde leží, bez obcházení jednotlivců.

Rozcestník agend v notářské aplikaci eNOTSERVIS

Cíl

Sjednotit práci s případy a dokumenty do jednoho systému. Agenda se do té doby vedla napříč několika nástroji a sdílenými složkami, což znamenalo ruční přepisování a riziko, že někdo pracuje nad neaktuální verzí.

Přehled agend a odkazů v aplikaci eNOTSERVIS

Výzva

Notářská agenda má postupy, které nejde zjednodušit kvůli softwaru, přizpůsobit se museli jsme my. Většina času proto padla na pochopení, jak agenda reálně běží, ještě než jsme napsali první řádek kódu.

Struktura spisu v aplikaci eNOTSERVIS: spis, účastníci, dokumenty, poznámka

Řešení

Aplikace vede případ od založení po archivaci, hlídá lhůty a generuje dokumenty ze šablon. Firemní část na ni navazuje přehledem vytížení, takže vedení má obraz o provozu bez ručně sestavovaných výkazů.