O atestacích se v nabídkách mluví dvěma způsoby a ani jeden nesedí. Jedni tvrdí, že bez atestovaného systému nesmíte od ledna 2027 fungovat. Druzí, že se to celé odložilo a je klid. Skutečnost je, že platí jedna povinnost a druhá se teprve odsouvá, přičemž ten odsun zatím neprošel Sněmovnou.
Tenhle text shrnuje, co je k dnešku doložitelné. Softero Spisová službaSoubor postupů a nástrojů, kterými instituce eviduje, vyřizuje, ukládá a vyřazuje dokumenty po celou dobu jejich životního cyklu.Celá definice → nedodává ani neatestuje, takže z toho, jak se rozhodnete, nic nemá.
Co atestace vlastně je
Atestace spisové službyÚřední potvrzení, že elektronický systém spisové služby splňuje zákon o archivnictví a Národní standard. Uděluje ji Česká agentura pro standardizaci.Celá definice → je ověření, že elektronický systém spisové služby splňuje archivní zákon, jeho prováděcí vyhlášku a Národní standard pro elektronické systémy spisové služby. Atestačním střediskem je Česká agentura pro standardizaci.
Podstatné je, že atest se vydává systému, ne jeho nasazení. Když dodavatel jednou atest získá, platí pro produkt jako takový, ne pro každou instalaci u každého úřadu zvlášť. Objednat si ji navíc může kdokoli, ale ekonomicky dává smysl jen výrobci: Alis, jeden z dodavatelů, uvádí cenu atestace 489 000 korun, a pokud systém v některém bodě neprojde, platí se znovu.
To je první vysvětlení toho, proč jsou atesty čtyři a ne čtyřicet.
Které systémy atest mají
Přehled vede Agentura ČAS a k září 2026 v něm jsou čtyři položky.
| Systém | Výrobce | Atest | Vydán |
|---|---|---|---|
| GINIS | GORDIC | 1/2025 | 25. 11. 2025 |
| e-spis | ICZ DMS | 2/2026 | 7. 5. 2026 |
| ELDAx eSSL | Seyfor | 3/2026 | 7. 5. 2026 |
| MIT ERMS | MIT Consulting | 4/2026 | 22. 7. 2026 |
Atestace jdou objednávat od července 2023. Za tři roky tedy prošly čtyři systémy, přičemž tři z nich až letos. Kdo si dnes o atestech čte starší článek, snadno narazí na číslo tři, protože MIT ERMS přibyl teprve v létě.
Pro výběr to znamená dvojí. Nabídka atestovaných produktů se rozšiřuje, ale pomalu, a dva ze čtyř atesty získaly ve stejný den letos v květnu.
Odklad, který ještě není zákonem
Tady je potřeba být přesný, protože rozdíl mezi „platí" a „má platit" rozhoduje o tom, jestli něco kupujete letos, nebo za dva roky.
Co platí. Od 1. července 2025 se zakazuje nabízet a dodávat veřejnoprávním původcům elektronický systém spisové služby bez atestu. Tahle povinnost dopadá na dodavatele a je účinná.
Co se teprve navrhuje. Povinnost veřejnoprávních původců používat atestovaný systém měla nastoupit 1. ledna 2027. Návrh zákona, kterým se mění některé zákony na úseku vnitřní správy, ji posouvá na 1. leden 2029 pro ústřední správní úřady a na 1. leden 2030 pro ostatní státní orgány, kraje, obce s rozšířenou působností a další veřejnoprávní původce. Vláda k němu v květnu 2026 zaujala souhlasné stanovisko, jenže výbor pro veřejnou správu projednávání přerušil kvůli pozměňovacím návrhům.
Důvod odkladu stojí za zapamatování, protože vysvětluje i to, proč se stav může ještě změnit. Stát nechce spouštět plošnou povinnost ve chvíli, kdy trh nenabízí dost prověřených řešení. Čím víc atestů mezitím přibude, tím menší je tlak odklad schválit v navržené podobě.
Co s tím, když zrovna vybíráte
Situace se liší podle toho, kdo jste.
Úřad nebo obec. Nakupovat můžete jen atestovaný systém, protože neatestovaný vám dodavatel od července 2025 nabídnout nesmí. Vybíráte tedy ze čtyř. Pokud vás netlačí konec podpory stávajícího řešení, je legitimní počkat, jak dopadne novela a kolik atestů do té doby přibude.
Škola. Vaše nejbližší povinnost je jiná: vést spisovou službu elektronicky od 1. ledna 2027. To je téma samostatného článku, kde je i výčet zařízení, kterých se ani tahle povinnost netýká. Atestace je pro vás signál kvality, ne termín v kalendáři.
Kdokoli, komu dodavatel tvrdí opak. Poproste o odkaz na ustanovení a na sněmovní tisk. Kdo argumentuje termínem, měl by umět říct, ze kterého předpisu ten termín je a jestli už platí.
Kde si ověřit aktuální stav
Tenhle článek popisuje stav k září 2026 a u legislativy v pohybu je to informace s krátkou trvanlivostí. Dvě místa, kde zjistíte, jestli platí pořád:
- Přehled vydaných atestů na webu Agentury ČAS. Je to jediný autoritativní seznam a přibývají do něj položky.
- Sněmovní tisk k novele zákonů na úseku vnitřní správy. Řekne vám, jestli je odklad pořád návrh, nebo už zákon.
Pokud vám jde o rozhodnutí za statisíce, stojí obojí za pět minut a je to spolehlivější než kterýkoli článek včetně tohohle.
Časté otázky
Kolik systémů má atest spisové služby?
K září 2026 čtyři: GINIS od Gordicu, e-spis od ICZ, ELDAx eSSL od Seyforu a MIT ERMS od MIT Consulting. Aktuální přehled vede Česká agentura pro standardizaci.
Musí úřad od ledna 2027 používat atestovaný systém?
Původní termín byl 1. leden 2027, ale návrh zákona ho posouvá na rok 2029 pro ústřední správní úřady a 2030 pro ostatní. Návrh zatím neprošel Sněmovnou, takže je potřeba ověřit aktuální stav.
Platí zákaz nabízet neatestované systémy?
Ano. Od 1. července 2025 se zakazuje nabízet a dodávat veřejnoprávním původcům systém bez atestu. Tahle povinnost míří na dodavatele a je účinná.
Atestuje se systém, nebo naše konkrétní nasazení?
Systém. Atest se vydává produktu obecně, ne jednotlivé implementaci u konkrétní organizace.
